Voordat je diensten toevoegt, kun je eerst categorieën aanmaken. Dit helpt je om behandelingen logisch in te delen en voorkomt een lange, onoverzichtelijke lijst in je account.
Met categorieën houd je de online agenda overzichtelijk. In plaats van alle behandelingen onder een lijst te zetten, kun je ze groeperen. Zo beheer je diensten makkelijker en vinden klanten sneller de juiste behandeling.
Zo voeg je een categorie toe:
1. Ga in het linkermenu naar Diensten.
2. Klik op Categorieën.
3. Klik op ‘Toevoegen’.
4. Vul de naam van de categorie in.
5. Kies een kleur, deze wordt gebruikt in de agenda voor overzicht.
6. Klik op Opslaan, en de categorie is aangemaakt.
De nieuwe categorie is aangemaakt
Diensten toevoegen na het aanmaken van een categorie
Zodra je een categorie hebt aangemaakt, kun je diensten toevoegen.
Zo voeg je een dienst toe:
Ga naar Diensten in het menu.
Klik op ‘Toevoegen’.
Kies de categorie waarin je de dienst wilt plaatsen.
Voer de overige informatie in.
Klik op ‘Opslaan’ om de dienst aan te maken.
Zo ziet het eruit in de agenda
Klik op een categorie om de bijbehorende diensten te openen en eenvoudig terug te vinden.
Selecteer een dienst en pas indien nodig de duur van de behandeling aan.
Klik op ‘Opslaan’, en de afspraak wordt direct in de agenda geplaatst.
Staat de klant met een e-mailadres in het klantenbestand? Dan kun je een bevestiging versturen per e-mail.
Meer weten over de opties met afspraken inplannen? Dit artikel legt je meer uit.