Deel waardevolle updates precies op het juiste moment en zet je salon in de spotlight met aantrekkelijke content.
Bouw sterke klantrelaties op met regelmatige, waardevolle communicatie. Gebruik onze nieuwsbrief tools om klanten te betrekken en van nieuwe bezoekers trouwe klanten te maken.
Deze functie is onderdeel van het Book2Grow pakket. Boost de groei van je salon met dit pakket.
Zo stel je een nieuwsbrief op:
Ga in het linkermenu naar Marketing.
Kies een aangepaste template of klik rechtsboven op "Toevoegen" om een nieuwe nieuwsbrief te starten.
Inhoud samenstellen
Nu kun je aan de slag met je nieuwsbrief!
Met de sjabloonnaam geef je e-mailtemplate een herkenbare naam, zodat je deze later eenvoudig kunt terugvinden en opnieuw kunt gebruiken.
Pas de afbeelding aan indien nodig.
Geef je nieuwsbrief een titel die past bij je boodschap.
Typ je tekst, deze wordt direct verwerkt en zichtbaar aan de rechterkant.
Pas de opmaak eventueel aan door het lettertype en de stijl aan te passen voor een betere uitstraling.
Koppeling invoegen/bewerken
Met de Koppeling invoegen/bewerken functie kun je een hyperlink toevoegen aan een tekst of knop in je nieuwsbrief. Dit maakt het eenvoudig voor lezers om met een klik naar een specifieke webpagina te gaan, zoals een boekingspagina of een actiepagina.
Hoe gebruik je deze functie?
Selecteer de tekst of knop waaraan je een link wilt toevoegen.
Klik op de Koppeling invoegen/bewerken knop.
Voer de URL in van de pagina waar je naar wilt verwijzen.
Vul indien nodig een titel in (dit verschijnt wanneer iemand met de muis over de link gaat).
Kies of de link in hetzelfde venster of in een nieuw venster moet openen.
Klik op Opslaan om de link toe te voegen.
Waarom is dit nuttig?
- Zorgt ervoor dat lezers direct actie kunnen ondernemen.
- Verhoogt de kans op conversies (bijv. afspraken maken, producten kopen).
- Houdt de nieuwsbrief overzichtelijk zonder lange URL’s.
- Geeft een professionele uitstraling aan je e-mail.
Gebruik deze functie om jouw nieuwsbrief interactief en effectief te maken!
Een kortingscode toevoegen
Wil je een kortingscode meesturen? Schakel het schuifje in (1) en kies of je een bestaande code selecteert of een nieuwe aanmaakt (2). Klanten kunnen deze code vervolgens gebruiken bij het boeken van een behandeling via de Book2Gather-app.
Zo maak je een kortingscode aan:
Geef je kortingscode een naam.
Genereer of bepaal zelf de code.
Kies het kortingspercentage.
Stel een vervaldatum in.
Bepaal hoe vaak de code gebruikt mag worden:
Eenmalig per klant
Beperk het totale aantal keer dat de code gebruikt kan worden
Klik op Opslaan en je kortingscode is klaar voor gebruik!
Na het opslaan van je kortingscode kun je deze eenvoudig toevoegen aan je nieuwsbrief. Klik opnieuw op de balk ‘Selecteer kortingscode’ en kies de gewenste code. De kortingscode wordt vervolgens onder je nieuwsbrief weergegeven.
Je kunt de code in de tekst van je nieuwsbrief verwerken op een manier die bij jouw boodschap past!
Meer weten over de opties met kortingscodes? Dit artikel legt je meer uit.
Geen kortingscode toevoegen? Dan kun je het balkje ongewijzigd laten.
Maak je nieuwsbrieven effectiever met personalisatie
Door de naam van je klant in je nieuwsbrief te verwerken, voelt je e-mail persoonlijker. Dit vergroot de kans dat klanten je nieuwsbrief openen, doorklikken en zich meer betrokken voelen. Een kleine aanpassing met een groot effect op je klantrelatie en conversie!
Dit werkt ook met kortingscodes. Wil je een kortingscode toevoegen aan je nieuwsbrief? Zorg er dan voor dat de kortingscode-knop is ingeschakeld en dat je een bestaande code kiest of een nieuwe aanmaakt.
Zo voeg je personalisatie toe:
Klik op ‘E-mailinhoud personaliseren’.
Kies hoe je klanten wilt aanspreken met geautomatiseerde personalisatie.
Klik op de blauwe knop om de code te kopiëren.
Klik op ‘Oké’ om het venster te sluiten.
Plak de code op de gewenste plek in je nieuwsbrief.
⚠️ Let op: Pas de code niet aan, anders werkt de personalisatie niet meer.
Taalinstellingen voor je nieuwsbrief
Bepaal eenvoudig in welke taal je je nieuwsbrief opstelt. Schakel het gewenste schuifje in om de taal te selecteren. Let op: de tekst zelf wordt niet automatisch aangepast. Schrijf je in het Engels terwijl de taal op Nederlands staat? Dan blijft je tekst in het Engels staan.
Primaire knop
Met de primaire knop (1) kunnen klanten eenvoudig naar de afsprakenpagina gaan om via de app een afspraak te boeken (2). Let op: dit werkt alleen in de app en niet via een laptop.
Je kunt kiezen uit twee opties (3):
Link – Voer een eigen URL in om klanten naar een specifieke pagina te leiden.
Boekingswidget – Laat klanten direct een afspraak maken via de ingebouwde boekingsfunctie.
Bij de linkoptie kun je een titel toevoegen om duidelijk te maken waar de knop naartoe leidt. Dit helpt klanten sneller de juiste actie te ondernemen.
Wat is de salonvoettekst?
De salonvoettekst zorgt ervoor dat onder elke nieuwsbrief automatisch de naam van je salon wordt weergegeven. Dit helpt bij herkenbaarheid en zorgt voor een professionele uitstraling. Klanten zien direct van wie de e-mail komt, wat vertrouwen en merkherkenning versterkt.
Verzendmoment instellen
Kies zelf wanneer je nieuwsbrief verzonden wordt, zodat je klanten deze op het meest effectieve moment ontvangen. Verstuur direct of plan de verzending op een later tijdstip om je boodschap op het juiste moment onder de aandacht te brengen.
Klik op ‘E-mail plannen’.
Selecteer de gewenste datum en tijd en bevestig met ‘Ok’.
Is je nieuwsbrief klaar? Klik rechtsonder op ‘Schema’ om de verzending in te plannen.
Wie gaat het ontvangen
Je hebt twee opties voor het verzenden van je nieuwsbrief (1):
Alle klanten: De nieuwsbrief wordt naar je volledige klantenbestand gestuurd.
Gefilterde klanten: Stuur je nieuwsbrief naar een specifieke doelgroep door een filter te kiezen of zelf een nieuwe filter aan te maken.
Bij gefilterde klanten kun je bijvoorbeeld (2):
Alleen vrouwen een bericht sturen.
Klanten bereiken die binnenkort jarig zijn.
Een doelgroep selecteren op basis van eerdere boekingen of andere kenmerken.
Met filters zorg je ervoor dat je nieuwsbrief relevanter is voor de ontvanger en dus effectiever wordt!
Je nieuwsbrief tussendoor opslaan
Klik op ‘Opslaan’ om je nieuwsbrief op te slaan als sjabloon.
Je opgeslagen nieuwsbrief blijft bewaard tussen de sjablonen. Ga naar Marketing in de linkerbalk en je vindt je nieuwsbrief daar terug, klaar om later verder te bewerken of te versturen.
Stuur een test/ versturen
Wil je eerst zien hoe je nieuwsbrief eruitziet voordat je deze naar klanten verstuurt? Klik dan rechtsboven op ‘Stuur een test’ (1).
Er verschijnt een pop-up waarin je het e-mailadres kunt invoeren waarop je de testmail wilt ontvangen (2).
Klik op ‘Verzenden’ (3) en binnen enkele minuten ontvang je de e-mail in je inbox. Zo weet je zeker dat alles er goed uitziet voordat je de nieuwsbrief definitief verstuurt!
Heb je vragen? Ons supportteam helpt je graag verder!