Hier beheer je de afwezigheden van medewerkers en de salon, zoals vakanties, ziektedagen of andere geplande afwezigheden.
Dit helpt om afspraken goed te plannen en te voorkomen dat klanten een afspraak boeken op dagen dat een medewerker of de hele salon niet beschikbaar is.
Zo stel je een afwezigheid in
Klik linksonder op 'Instellingen'.
Klik op 'Afwezigheden'.
Klik op 'Nieuwe afwezigheid'.
Details invullen:
Voer een beschrijving in, zoals zomervakantie of ziekte.
Selecteer de startdatum en -tijd en doe hetzelfde voor de einddatum en -tijd.
Is de salon of medewerker de hele dag afwezig? Vink 'Hele dag' aan.
5. Afwezigheid toewijzen:
Kies of de afwezigheid geldt voor de hele salon of een specifieke medewerker.
Selecteer indien nodig de juiste medewerker.
6. Opslaan: Klik op 'Opslaan'. De afwezigheid wordt automatisch verwerkt in de agenda.
De aangemaakte afwezigheden worden direct doorgevoerd naar de Book2gather app.
Afwezigheid bewerken
Je kunt een afwezigheid op twee manieren aanpassen: via de agenda of via de afwezigheidsinstellingen.
Afwezigheid bewerken via de instellingen:
Ga naar Instellingen > Afwezigheden.
Selecteer de juiste medewerker of salon.
Klik op de afwezigheid die je wilt aanpassen.
Gebruik het potlood-icoon om de afwezigheid te bewerken of het prullenbak-icoon om deze te verwijderen.
Pas de gewenste gegevens aan en klik op Opslaan. De wijzigingen worden direct doorgevoerd in de agenda.
Afwezigheid bewerken via de agenda
Wil je een afwezigheid direct in de agenda aanpassen?
Ga naar de agenda.
Klik in het rooster op de plek waar je een afwezigheid wilt registreren.
Klik op 'Afwezigheden Registreren'.
Pas de gegevens aan zoals je dat ook in de instellingen zou doen.
Klik op Opslaan en de wijzigingen worden direct doorgevoerd.
Meer weten over agenda en afspraak instellingen? Lees er alles over in dit artikel.
Heb je vragen? Ons supportteam helpt je graag verder!